Sachbearbeiter HR Services (m/w/d)

Verändern Sie mit uns nachhaltig die Art und Weise, wie Menschen Wasser trinken Die BRITA Gruppe ist einer der weltweit führenden Experten für optimiertes und individualisiertes Trinkwasser. Als Hidden Champion hat BRITA eine Marktnische erkannt und erfolgreich ausgebaut. Nachhaltigkeit, im Englischen „Sustainability“, ist uns als verantwortungsvolles Familienunternehmen besonders wichtig und leitet uns in all unseren Entscheidungen. Wir sind überzeugt, dass es Hand in Hand gehen kann, ein erfolgreiches Unternehmen zu sein und einen Beitrag zur Rettung unseres Planeten zu leisten. „Shaping Sustainable Solutions“, also „nachhaltige Lösungen zu entwickeln“, ist deshalb auch der zentrale Baustein unserer Unternehmensstrategie. Wir haben eine exzellente Ausgangsposition und ein super Team, um das zu schaffen. Mehr als 2.000 Mitarbeitende rund um den Globus sind unser wichtigstes Kapital – mit viel Neugier, Begeisterung, Erfindergeist und Energie entwickeln sie bestehende Produkte weiter und feilen an innovativen Lösungen für das zukünftige Portfolio. Ihr Motor ist unsere Vision: „Wir werden die Art und Weise, wie Menschen Wasser trinken, nachhaltig verändern.“ Wie Sie sich bei uns einbringen können Mitarbeiterinnen gewinnen und halten, Flexibilität, Aus- und Fortbildung sowie insgesamt Fürsorge anbieten, die Zukunft der Arbeit gestalten – das sind die Top-Themen für unsere über 2.200 Mitarbeitenden weltweit. Unser HR Team am Hauptsitz in Taunusstein untergliedert sich in fünf Fachdisziplinen, welchen den gesamten Employee Lifecycle umfassen. Dabei unterteilt sich das HR Services Team in die Bereiche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Vertragswesen und die HR-Sachbearbeitung. Im Zuge einer Nachfolgeplanung suchen wir Sie, einen Kollegin, derdie mit viel Organisationstalent und Freude den Themenkomplex rund um das Vertragswesen und die HR-Sachbearbeitung zusammen mit ihrerseiner Kollegin verantwortet. Damit bilden Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den HR-Fachdisziplinen einerseits sowie zu den Mitarbeitenden andererseits und leisten einen maßgeblich Beitrag zum reibungslosen Ablauf in der HR Organisation. Im Spezifischen lassen sich Ihre Aufgaben wie folgt beschreiben: In den Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben bearbeiten und pflegen Sie insbesondere arbeitsvertragliche Dokumente und Betriebsratsanhörungen, erstellen Arbeitszeugnisse, fertigen personifizierte Schreiben an und stellen insgesamt die Datenqualität sicher. Darüber hinaus übernehmen Sie die Anlage und Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie des Stellenplans in SAP SuccessFactors, pflegen die digitalen Personalakten und erstellen Abfragen von datenbankgestützten Auswertungen (bspw. für Anfragen im Rahmen von Audits) und bereiten diese zielgruppengerecht auf. Sie erstellen und aktualisieren Erstinformationen an neue Mitarbeiter und übernehmen des Weiteren die Meldung personeller Veränderungen an die relevanten Schnittstellen unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. In Bezug auf Fragestellungen zu unseren HR-Systeme bieten Sie den First-LevelSupport. Beste Voraussetzungen für Ihren Einstieg Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und profunde Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Bearbeitung von Betriebsratsanhörungen, dem Vertragswesen und der Datenbankpflege Fundiertes Knowhow in der Anwendung moderner HR-spezifischer Informationsmanagementsysteme, idealerweise von SAP SuccessFactors, Erfahrung mit einem Zeitwirtschaftssystem ergänzt um sehr gute MS Office-Kenntnisse Versiert in personalwirtschaftlichen Themen; Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind keine Voraussetzung jedoch wünschenswert Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, routiniert im Setzen von klaren Prioritäten, um einen reibungslosen Arbeitsablauf im Team zu gewährleisten verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein Gute Englischkenntnisse, Kommunikationstalent und Teamgeist sind für die Rolle genauso wichtig wie eine schnelle Auffassungsgabe, eine selbstständige, sorgfältige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein Und zu guter Letzt: Spaß an der Zusammenarbeit mit einem kollegialen Team Das bieten wir Ihnen Wertschätzung und Anerkennung für den engagierten Einsatz unserer Mitarbeitenden sind für uns wichtige Faktoren einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Wir möchten, dass Sie mit Freude Ihren Aufgaben bei BRITA nachkommen und gerne Teil des BRITA Teams sind. Damit uns dies gelingt, bieten wir Ihnen unter anderem: Eine offene und dynamische Unternehmenskultur gepaart mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten Ein herausforderndes und internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben in einer Branche der Zukunft Vielseitige Entwicklungsperspektiven mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Führungskräfteschulungen bis hin zu Coaching-Programmen Tarifliche Eingruppierung entsprechend der IG BCE (Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie und Energie) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Leistungen der betrieblichen Altersversorgung sowie Zuschüsse zur Finanzierung von zusätzlicher Altersversorgung Langzeitkonten, mit dem Ziel, sich freie Zeit anzusparen z.B. für Sabbaticals, Altersteilzeit Flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktive Regelung zum mobilen Arbeiten Subventionierte Kantine sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Job-Rad Programm Parkplatz und E-Auto-Ladestationen Kein Sprung ins kalte Wasser – sondern ein Schritt in die Zukunft. Petra Maaz freut sich über Ihre Bewerbung über unser Karriereportal