Assistent:in des Werkleiters

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in des Werkleiters (w/m/d) für die DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH am Standort Krefeld. Deine Aufgaben: Du bist für die selbstständige Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie deren Vor- und Nachbereitung zuständig Du unterstützt den Werkleiter in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben Übernahme von Regeltätigkeiten zur Umsetzung von verschiedenen Richtlinien Dir obliegt auch die Terminkoordination und Abstimmung mit den verschiedenen Schnittstellen im Werk und der Zentrale Du unterstützt bei der Erarbeitung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen, Reports und Dokumentationen Informationen, Stellungnahmen und Unterlagen werden von dir professionell aufbereitet Die termin- und qualitätsgerechte Beantwortung interner und externer Anfragen gehören zu deinen Aufgaben Dein Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene IHK Ausbildung zur Industriekauffrau oder Europasekretärin und hast bereits Erfahrungen als Sekretärin, Assistenz oder in vergleichbarer Funktion sammeln können Eine Weiterbildung im Bereich BWL (Bachelor oder Zertifikatskurse IHK o.ä.) wünschenswert Du bringst Erfahrung in der Administration einer Produktion mit (Stichwort: Vorbereitungsunterstützung für Audits, Kundenbesuche, Konzernbesuche und Vorbereitung Veranstaltungen) Du verfügst zudem über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Power Point, etc.) Du arbeitest sehr selbständig und sorgfältig mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung Du bist kommunikationsstark (mündlich und schriftlich) und stressresistent Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Integrität sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten sind selbstverständlich für dich Ein hohes Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Durchsetzungsfähigkeit runden dein Profil ab