Office Assistant (all genders)

Über uns valantic steht für das „digitale Jetzt“. Wir zeigen unseren Kunden, was heute in der Digitalisierung möglich ist – von der Strategie bis zur handfesten Realisation. Unser Leistungsportfolio umfasst Beratung, Services, Lösungen und eigene Softwareprodukte in den Bereichen Banking, Customer Engagement & Commerce, Business und Predictive Analytics, SAP- / ERP-Beratung, Enterprise Software und Supply Chain Management. Unser Erfolgsrezept basiert auf unseren Elementen. Die „Elemente“, das sind mehr als 3.000 Digital Experts. Wir organisieren uns in Expertinnenteams und Competence Centern an 40 Standorten. Wir sind die Elemente des digitalen Jetzt. Unsere Division Customer Experience sucht dich als Office Assistant (all genders) Standort: Mannheim Dein Wirkungsfeld Bei valantic begleiten wir unsere Kunden in ein digitales Zeitalter und arbeiten damit am Puls der wichtigsten aktuellen Themen. Das bringt hohe Dynamik, Wachstum und Sicherheit mit sich. Unser Business Administration Team sorgt dabei für reibungslose Abläufe. Du organisierst für dein Leben gern, übernimmst Verantwortung, zeigst hohe Eigeninitiative und hast Spaß, in einem abwechslungsreichen Umfeld verschiedene Aufgaben zu übernehmen? Du hast den Anspruch, durch dein pragmatisches Anpacken schon nach kurzer Zeit „nicht mehr wegzudenken“ zu sein? Als Office Assistant (all genders) bieten wir dir den perfekten Rahmen, dich zu entfalten und deine Talente einzubringen. Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Gäste, verantwortest den funktionierenden und reibungslosen Ablauf des Büroalltags und trägst somit maßgeblich zu unserer außerordentlichen Atmosphäre und zum Wohlfühlfaktor im Office bei Dir sorgst für die gewissenhafte Prüfung der Spesenabrechnungen, die administrative Nachbearbeitung von Kundenaufträgen und die systematische Pflege wichtiger Daten in unseren digitalen Systemen Du koordinierst das Facility Management und hast Freude daran, unser preisgekröntes Office in bestem Zustand zu erhalten Bei der Organisation unserer internen und externen Events darfst du dich kreativ austoben, denn die Vorbereitung und Durchführung liegt in deiner Verantwortung Zusammen mit unserem Head of Administration entwirfst du systematisch Verbesserungsvorschläge für unsere Abläufe und setzt diese mit dem Team um Was dich auszeichnet Du suchst ein Umfeld, in dem Du Deine eigenen Ideen einbringen und umsetzen kannst? Klasse Was dich sonst noch auszeichnet: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest deine Berufserfahrung in den letzten Jahren in einer ähnlichen Position erfolgreich einsetzen Du bist ein echtes Organisationstalent, lebst den Dienstleistungsgedanken und agierst gerne eigeninitiativ, pragmatisch, gewissenhaft und immer einen Schritt voraus Als offene und kontaktfreudige Persönlichkeit bringt dich nichts so leicht aus der Ruhe und du fühlst du dich in einem breiten und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld pudelwohl Du liebst Apps und digitale Anwendungen und arbeitest dich leicht in neue IT-Tools ein Idealerweise hast du schon Bekanntschaft mit Projektmanagement-, Einsatzplanungstools oder Fakturaprogrammen geschlossen Egal ob Kleinigkeiten oder das große Ganze – du behältst alles stets im Blick und packst dort mit an, wo gerade Bedarf besteht Du arbeitest gerne im Team und für dich ist es kein Problem mit unterschiedlichen Gesprächspartnern zu kommunizieren und souverän aufzutreten Du sprichst fließend Deutsch, kannst dich auf Englisch verständigen und bist ein Fan von offener und herzlicher Kommunikation Darauf kannst du dich freuen Ein professionelles Umfeld mit herausfordernden Digitalen Projekten bei namhaften Kunden und Hidden Champions Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das dich mit offenen Armen empfängt Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor in unserem für Design und New Work ausgezeichneten Office Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und natürlich jede Menge Spaß Johanna Wendel ist dein Kontakt johanna.wendel[AT]muc.valantic.com 491731702472 valantic CEC Deutschland GmbH Reichskanzler-Müller-Straße 14 68165 Mannheim johanna.wendel[AT]muc.valantic.com 491731702472 valantic CEC Deutschland GmbH Reichskanzler-Müller-Straße 14 68165 Mannheim Jetzt bewerben Job jetzt weiterempfehlen