Project Specialist

Description:  Job Title: Project Specialist
Pay Rate: $33.75 / hr
Location: Remote West Coast
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift
Keywords: #ProjectSpecialist #RemoteJobs #WestCoast

Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.
* On the job training / cross training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.
* Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.
* A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions.

Job Description:
The Project Specialist will manage the equipment implementation and installation process, and work with employees to plan and execute projects on schedule and within budget. The Project Specialist will be the primary leader for providing remote coordination of resources including product scheduling and logistics, installation, training, and GoLive scheduling and will serve as the primary liaison between teams and the customer.

Responsibilities:
*Facilitate, coordinate, and track day-to-day activities required to ensure the project is completed on time, successfully, and in a manner consistent with organizational goals, departmental policies, and/or the standard terms and conditions of the contract.
*Work closely with the Customer, Order Management Specialist, Manufacturing, and Field Teams to remotely coordinate the delivery and installation process ensuring timely execution of assigned systems and devices orders.
*Write project plans for assigned projects, which include clear milestones and assignment of project task responsibilities. *Create, update and distribute project documentation, including contact lists, schedules, meeting summaries and action item lists.
*Utilize various commercial and department-specific information systems, software applications, tools and templates to ensure consistency and quality of project delivery, as well as provide visibility to milestone dates and project status.
*Provide leadership and direction for personnel responsible for the project.
*Participate in weekly meetings (internal and external) to provide direction, advise project status, delegate actions/activities and overall successfully execute the project requirements.
*Proactively resolve and/or escalate issues across functions regarding equipment delivery, installation timelines, site readiness, training schedules, material availability, etc., to meet customer commitments and targets for orders, sales, revenue and receivables.
*Identify, propose and/or participate in development of process improvements for the Project Management and Shared Services teams.
*Communicate all requirements and commitments (both verbally and in writing) for each project with staff and management.
*Display excellent communication and facilitation skills in management of installation and integration projects.

Requirements:
*Bachelor"s degree with a minimum of 1 year experience in project management; or
*Associate"s degree with a minimum of 2 years experience in project management/technical field; or
*High School Diploma/GED and a minimum of 3 years progressive experience in a technical field or project management.

Desired:
*Experience managing revenue generating projects.
*PMP certification.
*Change management experience.
*Vendor implementation experience.

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a team-driven Equal Opportunity Employer committed to workforce diversity. For more information, please visit our website at http://www.belcan.com

Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract/temporary, temp-to-hire, and direct assignments in the engineering, IT, and professional fields. We are the employer of choice for thousands worldwide. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a team-driven Equal Opportunity Employer committed to workforce diversity. For more information, please visit our website at http://www.belcan.com.


Título del puesto: Especialista en proyectos
Tasa de pago: $ 33.75 / hora
Ubicación: costa oeste remota
Fecha de inicio: Inmediatamente
Turno: 1er turno


Beneficios:
* Beneficios médicos / de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, opciones dentales y de la vista / anteojos / lentes de contacto recetados y opciones de exámenes de la vista disponibles.
* Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matrícula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.
* Seguro de vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.
* Las revisiones de desempeño programadas crean oportunidades de ascenso y aumentos salariales.
* Un programa de recomendación compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendación da como resultado la contratación de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.

Descripción del trabajo:
El especialista en proyectos administrará el proceso de implementación e instalación de equipos y trabajará con los empleados para planificar y ejecutar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. El especialista en proyectos será el líder principal para brindar coordinación remota de recursos, incluida la programación y logística de productos, la instalación, la capacitación y la programación de GoLive, y servirá como enlace principal entre los equipos y el cliente.

Responsabilidades:
*Facilitar, coordinar y realizar un seguimiento de las actividades diarias requeridas para garantizar que el proyecto se complete a tiempo, con éxito y de manera consistente con los objetivos organizacionales, las políticas departamentales y/o los términos y condiciones estándar del contrato.
*Trabajar en estrecha colaboración con el cliente, el especialista en gestión de pedidos, la fabricación y los equipos de campo para coordinar de forma remota el proceso de entrega e instalación, lo que garantiza la ejecución oportuna de los sistemas y dispositivos asignados.
*Escribir planes de proyecto para proyectos asignados, que incluyen hitos claros y asignación de responsabilidades de tareas del proyecto. *Crear, actualizar y distribuir documentación del proyecto, incluidas listas de contactos, horarios, resúmenes de reuniones y listas de elementos de acción.
*Utilizar varios sistemas de información comerciales y específicos del departamento, aplicaciones de software, herramientas y plantillas para garantizar la consistencia y la calidad de la entrega del proyecto, así como proporcionar visibilidad de las fechas de los hitos y el estado del proyecto.
*Proporcionar liderazgo y dirección para el personal responsable del proyecto.
*Participar en reuniones semanales (internas y externas) para brindar dirección, asesorar sobre el estado del proyecto, delegar acciones/actividades y, en general, ejecutar con éxito los requisitos del proyecto.
*Resolver y/o escalar problemas de manera proactiva en todas las funciones con respecto a la entrega de equipos, los plazos de instalación, la preparación del sitio, los programas de capacitación, la disponibilidad de materiales, etc., para cumplir con los compromisos y objetivos de los clientes para pedidos, ventas, ingresos y cuentas por cobrar.
*Identificar, proponer y/o participar en el desarrollo de mejoras de procesos para los equipos de Gestión de Proyectos y Servicios Compartidos.
* Comunicar todos los requisitos y compromisos (tanto verbalmente como por escrito) para cada proyecto con el personal y la gerencia.
*Mostrar excelentes habilidades de comunicación y facilitación en la gestión de proyectos de instalación e integración.

Requisitos:
*Licenciatura con un mínimo de 1 año de experiencia en gestión de proyectos; o
*Título de asociado con un mínimo de 2 años de experiencia en gestión de proyectos/campo técnico; o
*Diploma de escuela preparatoria/GED y un mínimo de 3 años de experiencia progresiva en un campo técnico o gestión de proyectos.

Deseado:
*Experiencia en la gestión de proyectos generadores de ingresos.
*Certificación PMP.
*Experiencia en gestión de cambios.
*Experiencia en implementación de proveedores.

Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Solicitar ahora que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener éxito. Belcan es un empleador de igualdad de oportunidades impulsado por el equipo y comprometido con la diversidad de la fuerza laboral. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en http://www.belcan.com

Belcan es un proveedor global de servicios de ingeniería, contratación técnica y TI para clientes de los sectores aeroespacial, industrial y gubernamental. Belcan diseña mejores resultados a través de servicios adaptativos e integrados, desde motores a reacción, fuselajes y aviónica hasta vehículos pesados, procesamiento químico y ciberseguridad. Belcan adopta un enfoque de asociación para brindar soluciones orientadas al cliente que sean flexibles, escalables y rentables. Nuestras capacidades únicas nos han llevado a un crecimiento y éxito continuos durante más de 63 años. Somos un empleador con igualdad de oportunidades impulsado por el equipo y comprometido con la diversidad de la fuerza laboral.

Return to search results Email this job to a friend

If you have previously registered with us, please Log in to apply for this position.
*Logged in members may also add jobs to their job cart

Copyright ©2005 Belcan Corporation | Privacy Statement | Site Map