Réceptionniste

RÉCEPTIONNISTE




Notre entreprise manufacturière œuvrant dans le secteur alimentaire est à la recherche d’un(e) réceptionniste. Dans ce poste, vous relèverez directement de la directrice des ressources humaines.




LES RESPONSABILITÉS COMPRENNENT (sans s'y limiter) :
Effectuer des tâches de soutien administratif et travail de bureau
Accomplir des tâches de réceptionniste, telles que répondre aux appels, accueillir et diriger les visiteurs, recevoir les livraisons.
Maintient une zone de réception propre en se conformant aux procédures, règles et règlements
Gestion du courrier et envois postaux y compris le courrier recommandé
Effectuer du classement et de la saisie de données.
Effectuer le suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients (conformité, signatures), dans le respect des politiques et procédures;
Rédiger des lettres et des courriels pour correspondances administratives;
Accueillir les nouveaux employés et voir à leur organisation matérielle et informatique.
Préparer les avis de postes vacants pour affichage interne et voir à leur diffusion et suivi;
Préparer les annonces de nouveaux employés
Participer à la préparation d’évènements sociaux et corporatifs.
Autres tâches connexes



 CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS REQUISES:
Vous possédez de l’expérience dans un poste similaire;
Démontrer une excellente maîtrise du français et anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
Posséder une formation pertinente en administration
Posséder une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, Outlook, Excel, Powerpoint.
Vous possédez une grande capacité à travailler en équipe.
Attitude du service à la clientèle
Personne autonome, flexible, discrète et qui fait preuve de bon jugement.
Respect de la confidentialité et discrétion.
Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités ;
Autonomie, débrouillardise et bon sens des responsabilités;
 

Advantages
Assurances collectives (médicaments, médicale, dentaire, soins de la vue, assurance-vie);
REER avec cotisation de l’employeur ;
Stationnement et café gratuit;
Bornes de recharge pour véhicules électriques;
A proximité des transports en commun (métro Frontenac)