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Adjoint administratif


CASCADES

Fondée en 1964, Cascades œuvre dans les domaines de la fabrication, de la transformation et de la commercialisation de produits d’emballage et de papiers composés principalement de fibres recyclées. Cascades compte 11 000 femmes et hommes travaillant dans plus de 90 unités d’exploitation situées en Amérique du Nord et en Europe. Sa philosophie de gestion, son expérience d’un demi-siècle dans le recyclage ainsi que ses efforts soutenus en recherche et développement sont autant de forces qui lui permettent de créer des produits novateurs pour ses clients.

 

CASCADES CS+ inc.

Fort d’une expérience bâtie sur plus de 50 années d’exploitation industrielle au sein de Cascades, Cascades CS+ offre une gamme unique de services en gestion de projets et en ingénierie aux diverses unités de Cascades comme à d’autres entreprises. Sa vaste gamme d’expertises, lui permet d’offrir des services conseils pour l’optimisation de produits et de procédés, de gestion et de réalisation de projets, de soutien en efficacité énergétique en plus de la remise à neuf d’équipements usagés. 

 

Responsabilités du poste

Sous la supervision du Directeur administratif régional, la personne choisie aura à remplir les fonctions suivantes :

  • Effectuer la prise des appels téléphoniques;
  • Accueillir les clients à la réception;
  • Gestion de la papeterie et des commandes;
  • Gestion du courrier interne et externe;
  • S’occuper de l’affichage des postes à l’interne;
  • Envoi de rapport de déclarations d’événements SST;
  • Demandes diverses pour supporter les superviseurs dans leurs tâches administratives;

Excellence opérationnelle

Développer et maintenir la gestion documentaire physique et virtuelle

Gérer les appels téléphoniques

Assurer la qualité des communications

Organiser l’ensemble de les activités afin d’être le plus efficient possible

Soutenir son équipe dans la gestion des agendas

Soutenir son équipe dans la préparation de leurs dossiers et de leurs rencontres

Filtrer et gérer la correspondance de son équipe

Expérience souhaitée

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou autre diplôme pertinent;
  • Expérience de travail en lien avec le poste est un atout;

Compétences techniques

  • Maîtrise de l’anglais avancée est requis;
  • Bonnes aptitudes pour l’orthographe, la syntaxe, la rédaction et la traduction;
  • Très bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, OneNote et PowerPoint)

Informations additionnelles

  • Capacité à gérer des tâches multiples;
  • Rigueur, autonomie, flexibilité et capacité d’adaptation;
  • Travail d’équipe, bonne planification et bon sens de l’organisation;
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement où les demandes clients sont prioritaires et en constante évolution.

Cascades croit au succès d’une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Elle considérera avec équité toutes les personnes qualifiées pour ce poste.

 

L'emploi du masculin dans nos communications désigne autant les hommes que les femmes.

Company
Cascades Canada ULC
Posted
11/15/2018
Type
Full time
Location
Kingsey Falls, QC, CA