Chef Unité de Gestion de Fret Maritime

Identifiant de la demande: 155992
Poste: Fret maritime
Temps plein / temps partiel: Temps plein
Type de contrat: Regular Employment
Niveau hiérarchique: Direction
Service: Ocean Product Management (OF-1), Fret maritime

Sous-service:

Lieu: Montreal (YUL), Canada

Type de Contrat: Regular Employment, mois

Plein temps/Temps partiel: Temps plein, %

Voyagement Requis: Jusqu'à 10 %
Date de Début: 10/09/2018

Le Groupe Panalpina est l’un des principaux fournisseurs mondiaux en solutions de la chaîne d’approvisionnement, combinant le Fret Aérien et Maritime Intercontinentaux avec les Services à valeur ajoutée complets de Logistique et de Chaîne d’Approvisionnement. Nous opérons un réseau mondial de 500 succursales dans plus de 80 pays, et employons environ 15,000 personnes.

Nous désirons embaucher un/une Chef Unité de Gestion de Fret Maritime pour être responsable des affaires de fret maritime de l’UG en ce qui concerne les produits FCL et LCL. Il/elle se rapporte au Directeur de l’Unité de Gestion et travaille étroitement avec les autre produits/fonctions au sein de l’UG, ainsi qu’avec le Chef National du Fret Maritime.

Les objectifs principaux de ce rôle sont:

1. Exécuter la stratégie mondiale du produit de Fret Maritime au niveau de l’UG, et se reporter au niveau supérieur si nécessaire

2. S’approprier et gérer le produit P&L de Fret Maritime pour l’Unité de Gestion afin d’atteindre le BAII selon les objectifs fixés

3. S’assurer que les équipes de Fret Maritime de l’UG ont le personnel adéquat, et favoriser une planification de la main-d’œuvre axée sur l’avenir, en ligne avec les objectifs de productivité

4. Gérer efficacement et être entièrement imputable pour la performance des équipes opérationnelles du Fret Maritime au sein de l’UG

5. Encourager la gestion du changement au sein de l’UG

6. Assurer l’implantation des Normes & Directives mondiales du Fret Maritime au niveau de l’UG

7. Surveiller la performance opérationnelle des transporteurs et en faire rapport au Chef National du Fret Maritime si approprié

8. Planifier les objectifs budgétaires du Fret Maritime de l’UG en ligne avec la stratégie mondiale et régionale

Responsabilités:

Gestion Générale et Leadership

• Assurer l’exécution de la stratégie régionale et mondiale du Fret Maritime à l’intérieur de l’organisation du Fret Maritime de l’Unité de Gestion

• Favoriser une planification des ressources efficace et axée sur l’avenir au sein de l’organisation du Fret Maritime de l’UG, selon les objectifs de productivité: placer les bonnes personnes dans les rôles appropriés et embaucher les talents avec les bonnes compétences pour faire carrière, pas seulement pour pourvoir les postes vacants actuels

• Gérer efficacement la performance des équipes de Fret Maritime de l’UG, servir de coach et de soutien aux chefs d’équipes au besoin

• Encourager la gestion du changement au sein de l’organisation du Fret Maritime de l’UG

• Rapporter les questions de qualité / performance au Fret Maritime National lorsque nécessaire

• Faire la mise à jour et supporter les estimations des prévisions mobiles sur une base mensuelle

• Suivre le rendement en fonction des KPI de Produit établis annuellement et initier les mesures correctives

• Assurer l’adhérence complète au Code de Conduite de Panalpina

Générer la rentabilité

• Gérer activement le Produit P&L du Fret Maritime de l’UG en gérant les coûts en ce qui concerne les fournisseurs et en assurant la rentabilité des opérations quotidiennes

• Encourager les mesures pour maximiser le profit au niveau du dossier et pour éliminer les dossiers à perte

• Avec les Contrôleurs de Demande d’Acheminement, assurer la conformité avec la Politique sur la Demande d’Acheminement

• Responsabilité globale pour la tenue des dossiers; shipping run, ratio ASI, DSO, exactitude du coût de revient et autres, selon les objectifs fixés du catalogue de KPI des produits

Rendement Opérationnel

• Assurer une application continuelle des normes opérationnelles pour répondre aux exigences du client

• Gérer et faire le suivi de la productivité des KPI en fonction du budget, initier les mesures correctives

• De concert avec les BPT, optimiser et implanter les normes & directives opérationnelles et favoriser l’amélioration constante des opérations de l’UG

• Faire le suivi du rendement opérationnel (sous-traitants, productivité, qualité du service, données, traitement des incidents) et initier, implanter et contrôler les mesures correctives; s’en reporter au Chef National du Fret Maritime au besoin

• Évaluer et faire le suivi des risques opérationnels, assurer la planification d’urgence, et implanter les mesures correctives;

• Implanter et exécuter la politique Pantainer

Gestion des Corridors Commerciaux, Approvisionnement & Gestion des Sous-traitants

• Assurer le respect de la Politique Mondiale sur les Transporteurs et s’en reporter au Chef National du Fret Maritime en cas de conflits

• Gérer activement la planification des allocations selon la politique du transporteur

• Faire le suivi du développement des volumes ‘Inbound/Outbound’/corridor commercial aligné avec les objectifs fixés

• Exécuter la gestion des sous-traitants au niveau de l’UG selon les Normes Mondiales.

Appui des Fonctions de Vente

• Appuyer le service des Ventes de l’UG en exécutant la stratégie des Ventes pour atteindre les objectifs de croissance fixés

• Appuyer les Ventes dans la création de listes de clients cibles

• S’assurer que les Taux minimum de Vente (MSR) sont conformes aux marchés locaux

• Définir les ‘spot rates’ conformes au marché pour les occasions d’affaires locales

• Encourager les actions pour augmenter les revenus des services locaux (ex. frais locaux, dédouanement)

• Appuyer le service des Ventes en assistant aux rencontres de clients tel que requis

• Participation active afin d’assurer la rétention des comptes de l’UG

Qualité, Santé, Sécurité & Environnement

• Exécuter les tâches assignées pour s’assurer que Panalpina atteigne ses objectifs et ses buts en ce qui touche la qualité, santé, sécurité et environnement, tels que stipulés dans IMS et respecter toutes les exigences telles que stipulées dans la politique QSSE

• Tous les employés sont responsables de s’assurer que leurs activités quotidiennes adoptent la durabilité/Santé & Sécurité réduisant ainsi l’impact sur l’environnement, supporter les communautés à l’intérieur desquelles nous travaillons et réduire les incidents en milieu de travail.

Qualifications

• Minimum de 5 ans en fret maritime soit du côté du transitaire ou du transporteur

• Minimum de 2 ans en gestion de personnes et leadership, y compris le recrutement, la formation & le perfectionnement, le coaching, la gestion des conflits et de la performance

Bonnes connaissance de:

• l’Industrie du Fret Maritime

• stratégie et Produits de Panalpina

• tendances et occasions

• marchés (clients, compétiteurs, fournisseurs, environnement général)

• gestion de l’approvisionnement et de la capacité pour le fret maritime, incluant les contrats de service

• administration des affaires

• gestion des fournisseurs, opérations NVOCC et règles applicables

• l’UG concerné, incluant la connaissance des fournisseurs locaux

• lois locales et règles

Connaissance de

• Gestion du Produit P&L

Aptitudes

[Compétences – Leadership ]

• Capable de gérer efficacement la performance des employés selon les KPI établis et leurs mesures

• Capable de bâtir et de développer une main-d’oeuvre hautement performante (recrutement/sélection; formation/perfectionnement, coaching; gestion des conflits; gestion de la performance

• Capable de favoriser et de gérer le changement (créer un sentiment d’urgence; anticiper et préparer les autres à comprendre les changements qui les affecteront, motiver les employés à se soumettre au processus de changement et de transiger avec l’ambiguïté; inspirer l’engagement et l’appui)

[Compétences – Affaires ]

• Prêt à assumer une imputabilité personnelle dans la poursuite des objectifs individuels et partagés

• Capable d’établir des plans solides bien à l’avance et initier les mesures pour faire avancer les projets

• Capable de jugements informés et de générer des solutions pratiques et opportunes

• Capable d’établir des partenariats d’affaires à long terme avec les clients internes et externes

• Capable de comprendre les données financières

[Compétences – Personnelles]

Bonne capacité à

• prioriser, planifier, assigner & contrôler

• faire des présentations, être articulé

• travailler sous pression et transiger avec des échéanciers serrés avec un haut niveau d’énergie et de résilience

• communication et réseautage utilisant des compétences interpersonnelles

• être assertif et capable de confrontation constructive

• est authentique, positif, honnête et ouvert agit comme modèle de rôle pour les Valeurs Corporatives et adhère entièrement au Code de Conduite

Langues

• Anglais et francais courant (écrit et parlé)

• Autres langues (écrites et parlées) un avantage

Si vous souhaitez en savoir plus sur cette opportunité, veuillez envoyer votre resumé à partir de notre Portail de Carrière sur le site web de notre compagnie: www.panalpina.com

Panalpina Inc. is an Equal Opportunity Employer – Panalpina Inc. souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.
Company
Panalpina
Posted
09/07/2018
Type
Full time
Location
Montreal, 10, CA