Administrative Assistant - Amos

Job Type:  Permanent 
Primary Location: Amos, Quebec, Canada 
All Available Locations: Amos 

External Posting Description

 

À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vos principales fonctions seront de :

 

  • Fournir un soutien administratif aux professionnels;
  • Préparer divers documents tels que des mémos, lettres, organigrammes, présentations;
  • Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents;
  • Participer à l’organisation des réunions et autres activités internes et externes
  • Organiser les déplacements des professionnels;
  • Tenir à jour les coordonnées des relations des associés dans notre système CRM;
  • Participer activement au processus de facturation en assistant les professionnels dans la préparation des factures et en les comptabilisant dans le système comptable;
  • Remplacer à la réception occasionnellement;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes d'ordre clérical.

 

 

External Posting Qualifications

  • Détenir un diplôme d'études collégiales ou un diplôme d'études professionnelles en technique de bureautique ou l'équivalent;
  • Cumuler un minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Posséder un excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook;
  • Avoir de bonnes connaissances d'Adobe Acrobat;
  • Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe;
  • Avoir une attitude professionnelle;
  • Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence relatives;
  • Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés;
  • Savoir faire preuve de discrétion, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative;
  • Connaissances de la langue anglaise, un atout;
  • Disponibilité – temps supplémentaire occasionnel.

 

Why Deloitte?

Launch your career with The One Firm where you can make a greater impact than you ever thought possible. With endless opportunities at every turn, and a culture built to support and drive our people to be the very best they can be, Deloitte is The One Firm for you to learn, grow, create, and lead.

At Deloitte, we understand that everyone, and their career goals, are different. As a firm, we help create the conditions and opportunities that will enable our people to thrive – both professionally and personally. We do this by making three commitments to our people:

  • You will lead at every level: We grow the world’s best leaders so you can achieve the impact you seek, faster.
  • You can work your way: We give you the means to work how you want, and we have innovative spaces and the mindset to help you be wildly successful.
  • You will feel included and inspired: We create a deep sense of belonging where you can bring your whole self to work.

Apply now and let us show you how to push your career to the next level at Deloitte. The One Firm. For You.

Deloitte is an inclusive employer dedicated to building a diverse workforce.  We encourage applications from all qualified candidates and will accommodate applicants’ needs under the respective provincial human rights codes throughout all stages of the recruitment and selection process. Please advise the Recruiter to ensure your accessibility needs are accommodated throughout this process.  Information received relating to accommodation will be addressed confidentially.

We thank all applicants in advance for their interest; however, only those candidates selected for an interview will be contacted

34122

 

Company
Deloitte
Posted
04/06/2018
Type
Full time
Location
Amos, 10 J9T 1H4, CA