Technische:r Sachbearbeiter:in in der Bauüberwachung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Sachbearbeiter:in in der Bauüberwachung (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort München. Deine Aufgaben: Du bist für die termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung von internen und kund:innenrelevanten Vorgängen verantwortlich Eine lückenlose Dokumentation liegt in deiner Hand - du sorgst dafür, dass alle Daten und Unterlagen ordnungsgemäß gepflegt und abgelegt sind Du führst Protokoll in Besprechungen und führst alle Informationen für das Reporting gegenüber der Kund:innen zusammen Ebenso unterstützt du bei der Termin- und Einsatzplanung der Personale auf den Baustellen Du koordinierst die Termine mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen und bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die zuverlässige Abwicklung der Korrespondenz zuständig Du übernimmst Sonderaufgaben im Auftrag der Baubüroleiterin und unterstützt die Leitung und das Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts Die Terminkoordinierung und Terminpflege der Bauüberwachung gehört ebenso zu deinen täglichen Aufgaben wie auch eine selbstständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben Entsprechend der Projektanforderungen verantwortest du diverse Systeme als User und Administrator (z.B. DOXIS, iTWO, ProjectCenter o.ä.) Dein Profil: Du verfügst über eine technische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten aus langjähriger Berufserfahrung in einschlägigen Vortätigkeiten Bestenfalls verfügst du über Kenntnisse als Assistenz/ Sekretär:in/Sachbearbeiter:in Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten bringst du mit Du siehst, was zu tun ist, und gehst die Dinge engagiert an und im Arbeitsalltag beweist du Belastbarkeit und Flexibilität Du kennst dich sehr gut mit MS-Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Project) aus, hast keine Scheu dich in neue Systeme wie Doxis und iTwo einzuarbeiten und bist digital affin Du hältst alle Fäden in der Hand und verlierst auch in schwierigen Situationen nicht den Überblick Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sind keine Fremdwörter für dich und du arbeitest gerne im Team Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, aber bestimmtes Auftreten gehören zu deinen Fähigkeiten