Administratief Medewerker Inkoop Support

Administratief Medewerker Inkoop Support

Continu Professionals | Rosmalen, 's-Hertogenbosch, NL

Posted 25 days ago

Apply Now

Description

De afdeling Inkoop Support maakt onderdeel uit van de Inkoop organisatie van Heijmans binnen de divisie Heijmans Nederland B.V. Op de afdeling Inkoop Support zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die Heijmans breed administratieve en analytische werkzaamheden verricht op het gebied van Master Data beheer. In deze functie ben je onderdeel van een team die verantwoordelijk is voor Master Data beheer. Bij Inkoop Support worden de volgende administratieve werkzaamheden uitgevoerd: • Gebruikersbeheer voor de diverse Inkoop toolings • Administratief aanmaken en controleren van crediteur gegevens in het crediteurmanagement systeem (Proactis) • Administratief aanmaken en controleren van debiteur gegevens in het debiteurmanagement systeem (SAP CRM) • Administratief uitwerken van concept contracten tot definitieve versies op aanleveren van een inkoper • Administratief verlengen van bestaande contracten • Plaatsen van de overeenkomsten in het contractmanagement systeem (Proactis) • Bewaking tijdig retour verstuurde overeenkomsten • Zorgdragen dat prijsafspraken middels een vaste template worden aangeleverd zodat deze verwerkt kunnen worden in SAP • Uitvoeren van diverse controle rapportages (SAP / Qlikview) t.b.v. hygiëne checks in het systeem en het analyseren en verwerken van de gegevens • Projectmatig uitvoeren van kleine verbeterprojecten binnen de afdeling Inkoop / Inkoop Support • Inkoopopdrachten van SAP zelfstandig beoordelen, corrigeren, accorderen, en versturen naar de leverancier (bij vragen contact opnemen met de besteller) • Bewaking retourontvangst van de door leverancier getekende inkoopopdrachten • Proactief analyseren / signaleren van procesverbeteringen in SAP • Controle rapportages samenstellen en uitvoeren en bespreken met de inkoper Om de functie toekomstbestendig te houden richt Inkoop Support zich meer en meer op het analyseren, adviseren en rapporteren van bovengenoemde activiteiten naar de organisatie met als doel (proces)verbeteringen door te kunnen voeren. In samenwerking met de inkopers bepaal jij mede hoe er uitvoering gegeven kan worden aan het Inkoop beleid van Heijmans. Je bent collegiaal en een goede gesprekspartner naar de inkopers.