Projectsecretaris opgave huisvesting en opvang vluchtelingen

Jij zet jouw organisatietalent in ter ondersteuning van de projecten en activiteiten die spelen binnen multidisciplinaire ruimtelijke projecten. Vanuit je rol ondersteun en adviseer je de projectmanager of opgavemanager bij het aansturen en beheersen van de benodigde activiteiten. Gezamenlijk werken we aan grote, uitdagende projecten en opgaves, zoals de opvang van vluchtelingen. In een dynamisch speelveld breng je als projectsecretaris rust, overzicht en structuur. Jouw collega’s weten dat ze op jou kunnen vertrouwen wanneer iets georganiseerd moet worden. Dat dankzij jou de planning altijd klopt en de administratie op orde is. En dat je aan een half woord genoeg hebt om de juiste informatie aan te leveren. Flexibel en stressbestendig reageer je ad-hoc op dat wat nú nodig is. Als oren en ogen van het team ben jij overal bij betrokken en zie jij de verbinding in wat er speelt. Met nuchtere en frisse blik kijk jij naar wat er speelt. Proactief kijk jij vooruit en signaleert nu al zaken waardoor projecten straks beter lopen. Jij komt met praktische oplossingen en ziet wat efficiënter of beter kan. Jij bent de daadkrachtige, positieve en ontzorgende spil van het team. Je werkzaamheden zijn: Je levert bij projecten en opgaves hulp en ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, verslaglegging en documentmanagement van een aantal projecten of opgaves. Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Je bereidt overleggen met de bestuurders voor Je bent sparring partner van de projectmanager of opgavemanager als het over de organisatie en structuur van het project of de opgave gaat; Je helpt om de samenhang van deze projecten en opgaves in de gaten te houden, en verbindt projecten en opgaves met andere werkzaamheden binnen de organisatie; Je handelt administratieve zaken voor de projecten en opgaves zelfstandig af.