Executive Office Trainee - Executive Office Department

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnenen ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse en Nederlandse cultuur. Al onze medewerkers zorgen samen voor een voortreffelijke, authentieke service en ervaring voor elke gast. Wij bieden daarnaast uitzonderlijke stageplekken aan en hebben ruimte voor een leergierige Executive Office trainee. Ben je op zoek naar een uitdaging waarin je de directie ondersteunt en als spin in het web de verbinding van diverse afdelingen en afdelingshoofden bent? Lees dan snel verder en solliciteer naar een onvergetelijke stage ervaring Wat je kan verwachten Het Executive Office bestaat uit de Chairman van ons hoofdkantoor, de President, de algemeen directeur, de uitvoerend secretaris en de Executive Office stagiaire. Samen met de directiesecretaresse, die het eerste aanspreekpunt is voor het uitvoerend management, leg je gemakkelijk contacten dankzij jouw flexibiliteit en uitstekende communicatieve vaardigheden. Met jouw positieve instelling en organisatietalent zorg jij er voor dat het complexe eenvoudig aanvoelt. Balanceren tussen kleine details en grote omvangrijke taken is voor jou een welkome uitdaging. Je bent een energiek persoon en het integer omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend. Jouw hoofdtaken bestaan uit: Coördineren van evenementen en vergaderingen; Afspraken plannen, helpen bij het maken van reisplannen, agenda's beheren; Contact onderhouden met interne en externe belanghebbenden; Vertrouwelijk omgaan met informatie (geheimhoudingsverklaring); Efficiënt beheren van conflicterende prioriteiten en deadlines in coördinatie met relevante stakeholders. Je loopt stage van maandag tot en met vrijdag van 08:30-17:00 uur. Voor het assisteren tijdens evenementen dien je af en toe ’s avonds of in het weekend te werken. Het is mogelijk om één dag per week aan je scriptie of schoolopdrachten te werken. Wat wij bieden Contract: Stage contract, minimaal 6 maanden vanaf februari 2022 Salaris: Wij bieden een nette stagevergoeding van €500,- (bruto) op basis van een fulltime stage Vakantiedagen: Bij een stage overeenkomst van zes maanden krijg je een vrije dag per maand CAO: Horeca CAO Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden om elke dag een beetje beter te worden. Wij bieden je een online e-learning bibliotheek met meer dan 300 opleidingen. Daarnaast kun je live trainingen bijwonen van onze Training Manager. Bijvoorbeeld de Lean White Belt Training en de Extraordinary Guest Experiences training; Veel ruimte voor het delen van nieuwe initiatieven, ideeën en verbeteringen volgens onze Lean-filosofie. Of je nu een week, een maand of een jaar bij ons werkt: wij zijn benieuwd naar jouw mening; Vitaliteitsweken en maandelijkse gezondheidsdagen; Dagelijkse gratis lunch; Een keer per jaar 50% personeelskorting in een van onze restaurants (lucky you); Het hele jaar 20% personeelskorting in een van onze restaurants; Geweldige personeelsevenementen (jaarlijks personeelsfeest, Sinterklaasfeest, teamuitjes, bootcamps); Mogelijkheid om crosstrainingen te doen om meer te leren over andere afdelingen, neem bijvoorbeeld een kijkje in onze Japanse keuken Wat we vragen Wij zijn in de eerste plaats geïnteresseerd in jou en hoe wij jou de beste stage ervaring kunnen bieden. Daarnaast verwachten wij van jou het volgende: Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Dit is een belangrijke vereiste voor deze functie; Goede organisatorische en planningsvaardigheden; Goede communicatieve en computervaardigheden (waaronder Microsoft programma's); In staat om problemen op te lossen en initiatief te nemen om met situaties om te gaan; Nauwkeurige controle van de details van processen en taken om ervoor te zorgen dat deze een hoge standaard hebben. Enthousiast? Solliciteer Solliciteren kan via onderstaande knop, wij zijn erg benieuwd naar jou. We bellen je zo snel mogelijk om elkaar te leren kennen. Een selectie assessment is onderdeel van ons recruitment proces.