Office Management/Assistenz (m/w/d)

Wir sind ein international tätiges, sehr erfolgreiches Software- und Beratungshaus und führend in der Entwicklung von Standardlösungen für das Produktionsmanagement in Industrieunternehmen. Unser Fokus liegt dabei auf den Prozessbereichen Planung, Produktion und Werkslogistik.Gegründet unter dem Dach der Berliner PSI AG, haben wir heute als weltweite Nr. 1 in unserem Markt Standorte in Europa, Nord- und Südamerika und Asien. Über 350 Mitarbeiter tragen täglich dazu bei, die Effizienz und Nachhaltigkeit unserer Kunden zu verbessern.Zur Verstärkung unseres Standort-Teams in Düsseldorf mit knapp 70 Mitarbeiter:innen suchen wir eine/n Kollegin oder Kollegen für den Bereich Office Management/AssistenzTyp: Vollzeit/TeilzeitRegion: DüsseldorfGeschäftseinheit: PSI Metals GmbH DüsseldorfStellenbeschreibungBestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc.Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung MietwagenorganisationEingangs- und AusgangspostKontakt zu unserem Reinigungsunternehmen und zur Hausverwaltung, ProblemhandlingMobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung für die deutschen StandorteSchlüsselverwaltungUnterstützung in den Bereichen HR und Finanz- und Rechnungswesen -Unterstützung BewerbermanagementUnterstützung Zeitwirtschaft (Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit)PersonalschreibenChecklistenbearbeitung Ein-/AustritteBearbeitung EingangsrechnungenZusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten in Aachen und BerlinStellenanforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggfs. fremdsprachliche Zusatzqualifikation mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder Assistenz, bevorzugt in einem internationalen Umfeld Kenntnisse aus den Bereichen Personalwirtschaft sowie Finanz- und Rechnungswesen sind sehr hilfreichSehr gute Organisationsfähigkeiten einschließlich SelbstorganisationAusgeprägte Dienstleistungsmentalität und gutes StressmanagementGuter TeamgeistFließende Englisch-Kenntnisse in Wort und SchriftWir bietenEin starkes Unternehmen mit einer exzellenten Marktposition Ein kollegiales, freundliches Team in einem internationalen, diversen UmfeldModerne, angenehm gestaltete Büroräume Wenn Sie diese Herausforderung interessiert, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme! Bewerben powered by d.vinci