Adjoint (e) administratif (ve)

Adjoint (e) administratif (ve)

Groupe Marleb - Les Entreprises Martin et Leblanc | saint-antoine-sur-richelieu, QC, CA

Posted 15 days ago

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Description

Fondé en 1984, Le Groupe Marleb est une entreprise familiale possédant une vaste expérience en entretien ménager commercial, industriel et institutionnel. Nous offrons également des services de désinfection, nettoyage de tapis, décapage et récurage de plancher, nettoyage haute-pression. Notre équipe s'agrandit et nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Ce que nous avons à offrir :

Poste à temps plein de jour (37.50 heures par semaine)
Horaire du lundi vendredi de 8h30 à 17H
Environnement de travail dynamique et motivant
Stationnement disponible sur place.
Salaire à discuter en fonction de l'expérience.
Travail principalement en présentiel mais possibilité de télétravail.
Gestion sans papier (Très peu de classement à faire)
3 semaines de vacances

Description des tâches :

Gestion des appels et des courriels et des médias sociaux
Gestion du service à la clientèle et du suivi de la qualité avec les clients (Clientèle corporative uniquement)
Gestion du courrier et préparation de la correspondance
Gérer l’agenda et les rendez-vous
Gérer l’inventaire et commander les fournitures de bureau
Participer au processus d’embauche des employés (Placer les offres, recevoir les CV, planifier les entrevue et les enquêtes pré-emploi)
Compléter la documentation relative à l’embauche et créer les dossiers employés
Participer à la paie et la facturation (Sage 50)
Faire le traitement et le paiement des factures
Participer à l’organisation logistique de différents évènements
Préparer et acheminer les soumissions
Voir au bon fonctionnement du bureau
Toutes autres tâches administratives connexes

Profil recherché:

Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (Français/Anglais)
Expérience comme adjointe administrative et en service à la clientèle un atout
Être à l’aise à travailler avec plusieurs logiciels et applications (Office – Sage 50 – CRM)
Autonomie – Polyvalence – Capacité de travailler en équipe

Pour débuter dès que possible. Au plaisir de vous rencontrer!