Responsable de promotion et d'information aux études

Responsable de promotion et d'information aux études

Université Laval | Québec, QC, CA

Posted 12 days ago

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Description



Numéro d'offre
11014

Période d'affichage

Du 16-09-2022 au 25-09-2022



Lieu de travail

Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry



Statut/Admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous



Détails du poste

Classe 6
Échelle de traitement: 61 971$ à 93 331$
Code du poste : 68767




Description de fonction

Sommaire de la fonction

Conçoit, réalise et évalue des programmes et des activités de recrutement et de promotion des études à l’intention des différentes clientèles potentielles de l’Université.

Tâches et responsabilités principales
Participe à l’atteinte des objectifs de recrutement et d’information de la population étudiante par la mise en application de stratégies institutionnelles et facultaires.
Conçoit, développe, réalise, évalue et améliore des activités de recrutement et de promotion des études.
Analyse les caractéristiques et les besoins des différentes clientèles; produit et améliore des outils promotionnels.
Répond aux demandes d’information sur les études, aide les personnes candidates à formuler leur projet, à choisir leur programme.
Prépare et donne des conférences, participe à des salons d’information et effectue des tournées d’établissements d’enseignement. Suscite l’intérêt des personnes candidates pour l’Université Laval.
Offre assistance et formation aux unités d’enseignement dans l’élaboration et la mise à jour de plans de recrutement, documents d’information ou de promotion reliés aux études.
Développe et entretient un réseau de partenaires externes influençant les clientèles potentielles; les tient informés et leur procure des canaux et outils de promotion.
Maintient à jour l’information transmise : intègre les changements survenant dans les règles ou procédures d’études, met en évidence les services nouveaux ou améliorés, fait valoir les avantages concurrentiels de l’Université.
Recrute, forme, encadre des équipes de bénévoles; coordonne et évalue leur travail.
Collabore à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des systèmes d’information.
Accomplit temporairement des tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par le personnel professionnel. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classification de la présente fonction.

Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.



À titre d'information

Dès l’automne 2022, la formation au préexternat présentement donnée à la Faculté de médecine de l’Université Laval sera, dans le cadre du projet Aventure médecine, déployée dans deux nouveaux milieux, Lévis et Rimouski, selon une nouvelle formule reflétant les réalités régionales. Sous l’autorité de la directrice des communications et de la philanthropie, le titulaire du poste dédiera la moitié de son temps de travail à planifier et mettre en œuvre la promotion et le recrutement au programme de médecine dans le cadre du projet Aventure médecine. Il travaillera en étroite collaboration avec les intervenantes et intervenants du vice-décanat aux études de premier cycle rattachés au programme et au projet. Il collabora pour l’autre moitié de son temps avec les Vice-décanats de la Faculté afin de promouvoir les autres programmes offerts à la Faculté de médecine.

En complémentarité aux attributions génériques de la fonction, la personne aura également à :
Définir et préciser les cibles recherchées par le projet;
Superviser l’envoi d’infolettres ciblées;
Développer un réseau dans les établissements et communautés; concernés par le projet et envoyer un bulletin d’information ciblé;
Coordonner et animer les médias sociaux pour le recrutement (formation, animation, veille, recrutement d’étudiantes et d’étudiants, promotion de la page);

Mettre à jour, en collaboration avec l’équipe évolution de programme, de l’admission et de rédaction Web, les publications et les textes; promotionnels en lien avec le programme révisé et le nouveau processus de sélection (Info programme, médias sociaux, etc.);
Participer au développement d’un programme de bourses incitatives;
Collaborer et maintenir des liens avec les divers acteurs du milieu (équipe du Bureau du recrutement UL, association étudiante RÉMUL, équipe d’ambassadeurs et d’ambassadrices en médecine, etc.).


La personne mettra à profit ses connaissances des domaines de la communication, notamment par sa connaissance des plateformes de communications numériques (Web et médias sociaux).

Seront considérés comme des atouts :
Connaissance du domaine de la gestion des études;
Connaissance du milieu de la santé et universitaire;
Maîtrise de la langue anglaise.
Entrée en fonction dès que possible, contrat d’une durée de deux ans avec possibilité de prolongation




Candidatures
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Pour information complémentaire, communiquez avec Julie Émond au 418-656-2131, poste 405732 ou julie.emond@vrrh.ulaval.ca

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