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Coordinator, Patient Refill

Les candidats référés ne doivent pas postuler directement pour ce poste.

Toutes les références de candidats doivent d’abord être soumises dans Workday par un collègue de Loblaw actuel.

Lieu:

1685 Tech Ave, Mississauga, Ontario, L4W 0A7

Prenez les choses en main et trouvez d’autres façons d’aider nos propriétaires de magasins locaux en entamant une carrière au bureau central ou aux centres de services aux magasins de Shoppers Drug Mart. Offrez un excellent service, un savoir-faire particulier et des conseils pratiques pour aider les pharmaciens-propriétaires affiliés et leur personnel à offrir aux Canadiens les meilleurs services dans le domaine de la santé, de la beauté et de la commodité.

Pourquoi ce role est-il important?

Basic Function

Reporting to the Manager of Customer Care, the Health Services Coordinator’s primary objectives are to respond to inbound inquiries, schedule deliveries of medication with patients and couriers, indexing patient documents and triaging calls to the appropriate department/personnel. As well as any other duties as assigned.

As the position deals with highly sensitive information, the incumbent is expected to act in a diplomatic professional manner, and maintain patient confidentiality, as per SDM Specialty Health Network policy and legal requirements.

The Health Services Coordinator is directly responsible for coordinating and organizing deliveries of medication; indexing patient documents and general customer service items required during these processes.

Nature and Scope

The Health Services Coordinators are the first line of contact for patients, caregivers, clinics, consumers, medical professionals and pharmacies. Primary responsibilities include, but are not limited to, responding to customer service inquires pertaining to patient support programs, obtaining and documenting patient information, coordinating subsequent patient deliveries between patients and couriers, conducting refill pharmacy calls to patients, triaging to: clinical services team for nurse training and counseling, reimbursement specialists for coverage assistance and inquiries, finance and other departments within the company.

The incumbent must be able to work effectively, with short lead times and changing customer demands. The Health Services Coordinator must carry out duties and responsibilities in accordance with internal polices and procedures, as well as maintaining timelines based on contractual obligations.

The Health Services Coordinator also needs to have excellent communication skills, detailed oriented and be able to adapt well to changing priorities while multitasking, prioritize work, and meet deadlines. The expectation is that HSC’s will be cross trained on all activities and tasks required to support the departments work volumes.

Principal Accountabilities

· Respond to incoming customer related calls from patients, pharmacies and clinics regarding status of active patient files or follow-up of scheduled deliveries.

· Perform outbound calls including but not limited to scheduling patient deliveries, conducting pharmacy refill calls for on-going therapies.

· Indexing patient documents coming in from clinics, MD offices, pharmacies, and insurance companies to the appropriate files. Or creating files as needed.

· Provide exceptional customer service to all parties involved in Health Services, ensuring that the unique needs of patients, clinics and program requirements are met.

· Results driven - must meet or exceed establish performance metrics.

· Assisting Manager, Customer care with projects as requested.

· Report all Adverse Events (AE) and Product Technical Complaints (PTC) immediately or as soon as possible upon becoming aware of the event as per current policies and procedures.

Skills and Qualifications

· Bilingual (English and French; verbal and written) preferred.

· Minimum 1-year Call Center experience, Healthcare or Insurance Experience an asset.

· Post Secondary Education an asset.

· A team player with the desire to provide superior customer care.

-Excellent communication skills, verbal and written.

· Strong computer skills in a Windows environment using MS Office (Excel, Word).

· Working experience with Pure Connect- Genesys is an asset.

· Flexible to work rotating shifts, call center is open Monday – Friday 8am – 8pm EST.

Pourquoi travailler chez Shoppers Drug Mart?

En agissant à titre de consultant qui soutient les clients internes et les pharmaciens-propriétaires affiliés, vous acquerrez une expérience unique au secteur du commerce du détail tout en travaillant pour une marque nationale primée. Vous bénéficierez du Programme d’achat des employés, d’une rémunération concurrentielle et de possibilités d’apprentissage en ligne par l’intermédiaire de SDMU.

Prenez en main votre emploi et trouvez d’autres façons de vous soucier de votre travail, de vos collègues, des clients et des membres de la collectivité.

Comment R é ussir:

Chez Shoppers Drug Mart/Pharmaprix , nous recherchons toujours des personnes formidables pour continuellement renforcer notre culture. Nous croyons que les gens formidables façonnent nos valeurs, sont authentiques, bâtissent la confiance et créent des liens.

Si cela vous ressemble et que vous êtes ouvert d’esprit, que vous avez une bonne attitude face aux changements et que vous aimez les défis d’un environnement de travail aux détails dynamiques, postulez aujourd’hui.

Type d'emploi :

Temps plein

Type de Rôle:

Poste régulier

Shoppers Drug Mart/Pharmaprix considère que la diversité culturelle du Canada est une source de fierté nationale et un symbole de force. Nous nous sommes donné comme priorité de refléter la diversité croissante du Canada dans les produits que nous vendons, les gens que nous embauchons et notre culture d’entreprise. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les postulants et collègues atteints d’un handicap.

En outre, nous croyons que la conformité aux lois consiste à faire ce qu'il faut. Le respect de la loi fait partie de notre Code de conduite; il renforce ce que nos clients et nos parties prenantes attendent de nous.

R emarque : Si vous avez accès à Libre-service de l’employé (ESS) dans Workday, veuillez postuler à cet emploi en utilisant l’application Workday.
Posted
06/23/2022
Location
mississauga, ON, CA