Analyste Facturation, Soutien groupe d’intervention (poste temporaire)

Analyste Facturation, Soutien groupe d’intervention (poste temporaire)-MON17363

Description

BOMBARDIER

Chez Bombardier, nos collaborateurs travaillent ensemble à faire évoluer la mobilité partout dans le monde, une bonne idée après l’autre. Si vous avez une bonne idée, nous avons l’environnement pour qu’elle devienne un produit unique ou une expérience client exceptionnelle. Vos idées sont notre énergie.

Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à :

- Créer et réconcilier les factures pour les équipes suivantes, Entrée-en-Service, Centre de soutien aux clients (Parts Express, Interim Lift, etc), Administration de l’équipe d’intervention et Bureau de soutien régional,
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Fournir des données de gouvernance à la haute direction,

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Vérifier l’information inscrire sur les factures (reçues et envoyées),

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Assurer que les bonnes données comptables sont utilisées,

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Travailler étroitement avec les autres départements et avec les fournisseurs afin d’analyser la facturation, réconcilier le contenu et résoudre les problèmes/erreurs,

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Préparer des factures aux clients,

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Obtenir tous les documents additionnels lorsque requis et les rendre disponible dans SAP,

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Faire les modifications nécessaires reliées à la facturation dans SAP au besoin,

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Vérifier le statut des factures soumises pour paiement,

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Rejeter les factures non conformes et communiquer la procédure à suivre,

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Répondre aux requêtes clients et résoudre les problèmes reliés à la facturation,

- Conseiller et soutenir l'implantation de solutions qui pourraient améliorer l'ensemble du rendement de l'équipe,
- Assurer l'amélioration continue, en outre pour l'application du processus de résolution de problèmes,
- Identifier, documenter et normaliser les processus clés menant à l'atteinte des objectifs,
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Déterminer l'ordre des priorités pour l'accomplissement du travail selon l'urgence et les différents délais,

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Maintenir et faire le suivi des dépenses mensuelles, facturation, organigrammes et projets spéciaux qui pourraient survenir;

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Apurer les comptes de frais et assister aux divers besoins des représentant de soutien sur le terrain;

- Aider l'équipe dans la mise en œuvre de politiques et de programmes,
- Gérer des projets et en faire le suivi à l'aide de paramètres pertinents,
- Créer des Bons de Commande pour toute l’équipe,
- Réconcilier et assurer le paiement de la Carte de Crédit centralisée des représentants de soutien,
- Réconcilier et assurer l’entrée des revenus d’Entrée-en-Service pour la fin de mois/quart/année

Qualifications

En tant que candidat idéal,

- Vous avez un diplôme collégial en administration des affaires, finance ou l’équivalent,
- Vous avez un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente,
- Vous possédez de fortes habiletés autant écrites que parlés en français et anglais,
- Vous êtes compétent avec la Suite Microsoft Office (Access, Word, Excel et PowerPoint) et Outlook,
- Vous avez de l’expérience avec le logiciel SAP et son module de facturation,
- Vous êtes familier avec les programmes de garantie de Bombardier,
- Vous avez de l'expérience pertinente dans le domaine de l'aviation et êtes familier avec le vocabulaire aéronautique,
- Vous avez un sens de l'organisation, une bonne gestion du temps et faites preuve d'autonomie,
- Vous avez la capacité d'établir et de maintenir des relations professionnelles et vous avez démontré de solides aptitudes en communication et du service à la clientèle.
- Compétences organisationnelles souhaitables : souplesse et capable de s'adapter, capable de résoudre des problèmes, et aptitudes pour la facilitation et la communication

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Bombardier souscrit au principe d'équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.

Que votre candidature soit retenue pour la prochaine étape du processus d’embauche ou non, nous vous tiendrons informé par courriel ou par téléphone. Joignez-vous à nous sur carrières.bombardier.com

Vos idées mènent le monde.

Emploi
Services à la clientèle

Emplacement principal
CA-QC-Montréal Dorval

Organisation
Aéronautique

Horaire
Temps plein

Statut de l'employé
Temporaire

Offre d'emploi publiée le
4 sept. 2020, 16:40:14

Date de retrait
Continu
Company
Bombardier
Posted
10/05/2020
Salary Range
$61,000.00 - 79,000.00
per Year
Salary range estimated by
Location
Montréal Dorval, QC, CA