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Assistant(e) Administratif(ve) Senior - Paraprofessionnel - Consultation

Type de poste : Permanent 
Lieu principal : Montréal, Québec, Canada 
Emplacements additionnels : Montréal 

Poste affiché à l’externe

 

Le groupe Gestion des opérations souhaite doter un poste d’adjoint(e) administratif(ive) bilingue, maintenant connu sous le nom de « paraprofessionnel », pour soutenir notre équipe de direction. Le paraprofessionnel aura pour tâche de fournir du soutien administratif à deux  associés. Il sera appelé à collaborer avec d’autres paraprofessionnels pour appuyer proactivement les besoins administratifs de l’équipe de direction.

 

Le paraprofessionnel offre un soutien administratif exceptionnel et répond aux besoins des associés avec lesquels il travaille, notamment : 

  • Rédiger des lettres, gérer des courriels et des calendriers, et les préparatifs de voyage.
  • Utiliser des ressources et des logiciels du Cabinet à des fins de création de rapports et de classement, notamment en ce qui a trait aux dépenses.
  • Représenter l’associé avec professionnalisme et assurance dans les communications tant verbales qu’écrites, à l’intérieur et à l’extérieur du Cabinet.
  • Traiter les questions liées au travail, au nom de l’associé et de concert avec lui; certaines de ces questions sont hautement confidentielles.
  • Avoir le souci du détail et veiller à ce que toutes les tâches effectuées soient de qualité optimale malgré des échéances serrées.
  • Acquérir un sens aigu des affaires de manière à prévoir les besoins (p. ex. prévoir en toute autonomie la prochaine étape d’un processus, guider les personnes appropriées, faire preuve d’ingéniosité et avoir une longueur d’avance).
  • Déceler des occasions d’être un ambassadeur de la marque de Deloitte en établissant de solides relations avec les clients internes et externes des associés
  • Gérer proactivement l’horaire des activités liées aux clients et aux affaires
  • Travailler en collaboration en mettant à profit les ressources appropriées du Cabinet (p. ex. les services d’Une Équipe et les autres services partagés) pour gérer les tâches administratives des associés, en assumer la responsabilité et les réduire le plus possible; chercher des occasions d’améliorer les processus et de simplifier le travail en collaboration avec l’équipe élargie des paraprofessionnels.
  • Coordonner les réunions à l’intérieur et à l’extérieur du Cabinet et y assister, à la demande des associés, afin de noter les mesures à prendre qui doivent faire l’objet d’un suivi indépendant.
  • Assurer le soutien du milieu de travail souple, c’est-à-dire gérer quotidiennement les réservations d’espaces et les autres ressources nécessaires.
  • Faire preuve de souplesse

 

Qualifications externe

 

  • Bilinguisme (français et anglais);
  • Au moins cinq ans d’expérience en soutien de nombreux dirigeants dans un milieu de travail professionnel où le rythme est rapide et les échéances sont serrées;
  • Engagement exceptionnel à l’égard du service à la clientèle et de l’amélioration continue;
  • Aptitude à gérer une information hautement confidentielle; le doigté, la conciliation et la discrétion sont essentiels dans ce poste;
  • Capacité de travailler avec un minimum de supervision et de direction;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite;
  • Souci du détail, et compétences en recherche et en résolution de problèmes;
  • Aptitude à prendre des décisions efficaces;
  • Aptitude à communiquer avec assurance et à écouter activement;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité confirmée d’établir des relations efficaces et de travailler dans un esprit de collaboration au sein d’une équipe;
  • Enthousiasme manifeste à l’égard de l’apprentissage continu adapté à ce rôle;
  • Latitude de faire des heures supplémentaires lorsque nécessaire;
  • Bonnes connaissances informatiques; capacité d’acquérir une bonne maîtrise de diverses applications logicielles propres aux besoins du Cabinet; connaissances avancées de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et d’Adobe Acrobat; connaissances d’Aderant et de CRM, un atout.

 

Pourquoi Deloitte?

Commencez votre carrière au Cabinet vous permet d’avoir une influence plus importante que vous l’auriez cru possible. Grâce à d’innombrables occasions et à sa culture qui vise à soutenir et à stimuler nos gens pour qu’ils atteignent leur plein potentiel, Deloitte est l’unique cabinet où vous pourrez apprendre, croître, créer et diriger.

Chez Deloitte, nous savons que tous nos gens sont différents; leurs objectifs de carrière aussi. Comme Cabinet, nous offrons à tous nos gens les meilleures conditions et occasions afin qu’ils puissent s’accomplir, tant sur les plans professionnel que personnel. À cette fin, nous respectons les trois engagements suivants :

  • Exercer votre leadership à tous les niveaux : nous formons les meilleurs leaders au monde afin que vous puissiez avoir l’influence marquante que vous désirez, plus rapidement.
  • Travailler à votre façon : nous vous donnons les moyens de travailler à votre façon, et vous offrons les espaces novateurs et la mentalité qui vous aideront à connaître un succès phénoménal.
  • Vous sentir inclus et inspiré : nous créons un profond sentiment d’appartenance pour vous permettre d’être totalement vous-même au travail.

Soumettez votre candidature dès maintenant et laissez-nous vous montrer comment faire avancer votre carrière. L’unique cabinet. Pour vous.

Deloitte est un employeur inclusif qui s’est engagé à créer une main-d’œuvre diversifiée. Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler et nous effectuerons les aménagements nécessaires afin de répondre à leurs besoins, conformément aux codes provinciaux des droits de la personne, à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection. Veuillez aviser le recruteur pour vous assurer que vos besoins en matière d’accessibilité sont respectés tout au long du processus. Les renseignements reçus relativement aux aménagements seront traités de façon confidentielle.

Nous remercions tous les candidats qui manifesteront leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

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Company
Deloitte
Posted
03/25/2018
Type
Full time
Location
Montréal, 10 H3B 4T9, CA