Posted 9 days ago
Description
Wij zijn op zoek naar een Administratief Support Officer om onze Outplacementdienst te versterken.
✅Taken:
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Coördinatie en beheer van de trajecten van Outplacement-deelnemers.
- Opmaak en beheer van diverse commerciële offertes.
- Invoer van klantgegevens met betrekking tot samenwerkingsvoorstellen.
- Beheer en verzending van goodies naar kandidaten.
- Verzenden van uitnodigingslinks voor opleidingen en opvolging hiervan.
- Opstellen van het welkomstdossier.
- Opmaak van verschillende rapporten.
- Beheer van de mailbox en beantwoorden van diverse vragen.
?Profiel:
- Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling).
- Een eerste ervaring in planningbeheer is een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Je hebt een positieve ingesteldheid en werkt graag in team.
- Je werkt gestructureerd, logisch en proactief.
?Aanbod:
- Individuele & collectieve bonussen
- Maaltijdcheques
- Cafetariaplan (multimedia, mobiliteit & warrants)
- Uitgebreide hospitalisatie‑, tand‑ en ambulante verzekering
- Groepsverzekering
- 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV-dagen)
- Flexibele werkuren
- Mogelijkheid tot telewerk
- Ontwikkelingsplan om je competenties te versterken (opleidingen, coaching, …)
- Reële doorgroeimogelijkheden
------------------------------------------------------------
Nous recherchons un Support Administratif pour venir renfocer notre service d’Outplacement.
Tes responsabilités comprennent entre autres :
✅Tâches:
- La coordination et gestion des trajets des participants en Outplacement.
- La réalisation et gestion des différentes offres commerciales.
- L’encodage des données clients liées aux offres de collaboration.
- La gestion et l’envoi de goodies aux candidats.
- L’envoi des liens d’invitation aux formations ainsi que s’assurer du suivi.
- L’élaboration de la farde d’accueil.
- La rédaction de différents rapports.
- La gestion de la boite mail ainsi que les réponses aux différentes questions.
?Profil :
- Tu as un très bon niveau en français ainsi qu’un bon niveau de néerlandais (autant à l’écrit qu’à l’oral).
- Une première expérience dans la gestion de planning est un plus.
- Tu as une bonne connaissance des outils MS Office.
- Tu as une attitude positive et aime le travail d’équipe.
- Tu es structuré dans ton travail, logique et proactif.
?Offre :
- Bonus individuels & collectifs
- Chèques-repas
- Plan cafétéria (multimédia, mobilité & warrants)
- Assurance santé complète (hospitalisation, dentaire & ambulatoire)
- Assurance groupe
- 32 jours de congés (20 légaux + 12 RTT)
- Horaires flexibles
- Télétravail possible
- Plan de développement pour booster vos compétences (formations, coaching, etc.)
- Perspectives de carrière réelles
