Sorry, this job is no longer available.

Adjoint(e) de soutien aux projets, Montréal


No de la demande : 16035 

Catégorie d’emploi : Administration et soutien 

 

Notre entreprise est fermement déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Notre réseau mondial comprend 9 000 professionnels ayant une connaissance approfondie du génie et des affaires. Ceux-ci travaillent en partenariat avec nos clients pour élaborer des stratégies d’affaires, gérer et optimiser la production, développer des technologies révolutionnaires, et définir et exécuter des projets d’investissements complexes. Nos origines remontent à plus de cent ans, et nous avons réalisé des projets dans plus de 150 pays du monde dans les domaines des métaux, de l’énergie, des infrastructures, des services numériques et des investissements.  Nous collaborons avec les communautés concernées pour faire en sorte que nos solutions optimisent la protection environnementale, la prospérité économique, la justice sociale et l’effervescence culturelle.

 

Hatch cherche à combler le poste d’adjointe de soutien aux projets à notre bureau de Montreal.

 

Domaine d’expertise :

  • Collaborer avec les équipes de projets et les secteurs d’activité afin de répondre aux besoins des projets;
  • Utiliser et manipuler des systèmes clés et des modèles internes pour le soutien des projets;
  • Relire et mettre en page la documentation de projet conformément aux normes de l’entreprise et des différents projets

 

Responsabilités :

  • Travailler sous la direction du coordonnateur principal, Service de soutien aux projets, en exécutant les mandats confiés par ce dernier;
  • Collaborer avec les équipes de projets et les secteurs d’activité afin de répondre aux besoins des projets;
  • Relire et mettre en page la documentation de projet conformément aux normes de l’entreprise et des différents projets;
  • Utiliser et manipuler des systèmes clés et des modèles internes pour le soutien des projets;
  • Classer des documents;
  • Créer et maintenir des organigrammes;
  • Planifier et coordonner des réunions;
  • Interagir avec les clients, comprendre leurs besoins et les assister;
  • Aider les directeurs de projet à mettre sur pied des offres de service;
  • Assurer l’intégrité des documents de projet et leur conformité aux normes ISO.

 

Exigences :

  • Être titulaire d’un diplôme en bureautique;
  • Posséder au moins deux ans d’expérience en soutien aux projets;
  • Niveau de connaissance avancé des applications suivantes : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer et Adobe Acrobat;
  • Compétence dans l’utilisation des outils de bureau (copieurs, imprimantes, numériseurs, télécopieurs et téléphones);
  • Maitrise des systèmes SAP, MS Access, MS Project, Corel Draw et HTML (un atout)
  • Bonne maîtrise de la langue anglaise 

 

Profile recherché :
Hatch se démarque par la qualité de ses services et le savoir-faire de ses employés. Pour ce faire, nous recherchons des candidat(e)s ayant:

  • Aptitude au travail d’équipe
  • Autonomie
  • Esprit de synthèse et ses des priorités
  • Volonté de progresser

 

Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature chez Hatch. Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

 

 


Nous nous sommes engagés à assurer, dans chacun de nos emplacements, une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l’égalité en matière d’emploi qui considère les candidats sans égard à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leurs croyances, à leur sexe, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons tout en notre pouvoir pour les accommoder conformément à la législation locale applicable. 

Company
Hatch Associates Ltd
Posted
09/16/2018
Type
Full time
Location
Montréal, 10, CA